Konferenztechnik: Darauf sollten Sie ganz besonders achten.

Bei einer Konferenz ist es wichtig, dass der reibungslose Ablauf der Veranstaltung garantiert wird und es zu keinerlei technischer Störungen kommt, die zu Unterbrechungen und Ausfällen führt. Damit eine Konferenz neben dem inhaltlichen auch einen technisch hohen Standard erreicht, ist es wichtig, auf eine professionelle Konferenztechnik zu setzen, die alle wichtigen technischen Anforderungen erfüllen kann.

Je nach Grösse und Umfang Ihrer Konferenz sind bei der Konferenztechnik andere Schwerpunkte zu setzen, die jedoch immer eine hochwertige Ton- und Lichttechnik beinhalten. Neben der Audiotechnik, die die Reden und Vorträge der Referenten überträgt und dafür sorgt, dass selbst in den letzen Reihen noch jedes Wort verständlich zu hören ist, wird bei der Auswahl von Konferenztechnik in den meisten Fällen auch auf Videotechnik zurückgegriffen. Die Videotechnik kann Vieles beinhalten und umfasst neben dem Projizieren von Overhead-Projektoren und Beamern natürlich auch die Übertragung der Rede auf Leinwand. Dies ist besonders für grosse Konferenzen sehr angebracht, da auf diese Weise selbst die Zuhörer auf den hintersten Plätzen den Redner während seines Vortrages sehen können.

Welche Materialien und Techniken bei Ihrer Veranstaltung jedoch zu Einsatz kommen müssen, sollten Sie immer zuerst ausführlich mit einem Fachmann für Konferenztechnik besprechen. Er unterstützt Sie bei der Wahl der geeigneten Techniken und sorgt dafür, dass wirklich jeder der Teilnehmer von der Konferenz profitieren kann. Damit ein Fachmann jedoch auch die geeignete Konferenztechnik finden kann, sollten Sie mit ihm unbedingt noch vor Vertragsunterschreibung eine Begehung Ihrer Konferenzräume machen.

Klären Sie ab, welche Konferenztechnik Sie sich wünschen, sollten Sie sich schon auf einige Anlagen und Systeme festgelegt haben, und geben Sie ihm wenn möglich einen Zeitablaufplan sowie ein Konferenzkonzept. Erkundigen Sie sich immer auch, ob während der Konferenz ein Konferenztechniker anwesend ist, so dass dieser schnellstmöglich eingreifen kann, sollte es doch zu Störungen kommen. Auf Marketing-Ideen finden Sie eine Reihe von qualifizierten und erfahrenen Anbietern für Konferenztechnik, die Ihnen gerne tatkräftig und hilfreich zur Seite stehen.

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